一、時 間：2016年6月5日下午2點整
二、地 點：台南市北區育德街599巷2號
三、出席人員姓名：
理事：許雅婷、魏玲珍、林秋霞、黃昭瑞、倪華瑜、蔣莉莉、李宜真共7人
監事：葉建良、蔡佳靜共2人
四、請假人員姓名：
理事：幸佳慧、胡中凡 共2人
監事：謝斐敦 共1人
五、列席人員：無
六、主 席：許雅婷 記錄：魏伶珍
七、主席致詞： 接下來暑假有協會年度大型活動：原住民文學營，該營隊有許多煩瑣事務，今天會做工作分配，請大家多方協助。
八、報告事項：協會上個月剛辦完兩場活動，分別是5/1日會員專屬活動(雲門教室健康動一動)和5/19-5/20在裕文圖書館的臺語說故事志工培訓活動，都獲得不錯的迴響，謝謝大家的協助。和葉石濤文學館方面的合作，四月份場次已結束，接下來六月份的活動，請大家多多宣傳。
九、討論提案：
提案一
案 由：今年7月原住民文學營相關計畫，提請討論。
提案者：理事會
說 明：2016原住民文學創作營的活動課程表、預算表如附件，請提出修正建議，並討論活動的工作分配表。
辦 法：1、課程由宜真、融昀負責，小隊輔由昭瑞負責，行政作業部份由雅婷、伶珍、佳靜負責。
2、合辦單位台灣文學館活動後出版營隊的活動輯，另案討論。
3、小隊輔由台南女中、一中和聖功女中組成共23位，因部份是高三學生，7/1-7/3需參加考試，故營前訓無法提前舉行，擬採備課資料放置雲端，供大家預習。
4、因小隊輔招收人數已滿，光華女中將以協會名義邀請參加7/6(三)當天在臺灣文學館的研習(會場有130個座位)，提供20個名額給光華女中，再請校方提供參加學生名單及連絡資料。
決 議：照案通過
提案二
案 由：今年會員大會時間、活動，提請討論
提案者：理事會
說 明：上次的理監事會議中有決議今年的會員大會要訂在十月舉行，請訂出時間和建議舉辦的活動內容。
辦 法：1、會員大會時間預訂在10月2日(星期日)上午舉行，下次理監事會議訂在8/28(星期日)下午。
2、活動傾向親子手作，當天採大人、小孩分組同時進行，以期吸引會員攜帶孩子共同參與。暫定規劃活動內容為小孩融入「食育」的活動；大人則為專題講座。
3、活動地點以能提烹飪或簡易廚房，顧及小孩和大人講座能同時進行為佳，請大家再協助留意。
決 議：照案通過
提案三
案 由：今年下半年活動，提請討論。
提案者：理事會
說 明：下半年預計辦理的活動，提請各位討論。
辦 法：1、《原住民文學創作營》7/4營前訓、7/5-7/8營隊活動
2、《葉石濤文學館合作案》06/18、07/23、08/20、09/17、10/15每週六下午2-4點
3、《會員大會》10/2(日)上午
4、《小松鼠與老榕樹》暫定11月辦理，後續與出版社聯繫
決 議：照案通過
十、臨時動議：
（一）案 由：調整協會入會費及常年費的金額
提案者：倪華瑜理事
說明：協會的入會費和年費偏低，為讓協會能有足夠的經費長遠運作，建議調整入會費用。
辦法：1、原入會費500元，調整為1,000元
2、常年會費個人會費由500元調整成600元，家庭會員由800年調整成900元，團體會員為2,000元
3、修改組織章程，提請本年度會員大會表決。
決議：照案通過
十一、下午6時整散會
十一、下午6時整散會
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