2023年1月11日 星期三

第六屆常務理(監)事及理事長選舉及第六屆第1次理(監)事會議紀錄

 臺南市葫蘆巷讀冊協會 

 第六屆常務理(監)事及理事長選舉


一、時  間:民國111年10月22日 下午1點

 

二、地  點:台南市永康區中山南路259號   


三、出席人員:應到12人、實到7人 (出席人員如簽到表所附)


 

四、列席人員:  蔡佳靜、方盈琇


五、主席: 謝斐敦


五、選舉事項:

(一)選舉種類名稱:

 1. 台南市葫蘆巷讀冊協會第六屆常務理事選舉。

 2. 台南市葫蘆巷讀冊協會第六屆理事長選舉。

 3. 台南市葫蘆巷讀冊協會第六屆常務監事選舉。


(二)推選工作人員:

  監票:謝斐敦 、發票:高芷涵、

 唱票:方盈琇 、記票人員:鄭佩雯

(三) 第六屆常務理事、理事長選舉:

 1. 選舉依據:

  本會章程第三章第 十八 條 : 理事會置常務理事三人,由理事互選之,並由理事就常務理事中選舉一人為理事長。

本會章程第三章第 二十 條  監事會置常務監事一人,由監事互選之,監察日常會務,並擔任監事會主席。


選舉方式採無記名連記法,圈選名額不得超過應選出名額。

 

2. 選舉結果(得票數):

  (1) 常務理事當選人:鄭佩雯( 5票)、高芷涵 (5票)、藍瑤倩 (4票) 、

  (2) 理事長當選人:鄭佩雯

 (3)常務監事當選人:謝斐敦  

       







第六屆第1次理(監)事會議紀錄


              主  席:  鄭佩雯

        出席人員:  如簽到表                                   

        記        錄: 方盈琇


一、主席致詞:今天請大家來聚會是為了彼此認識及討論111年10-12月活動討論及112年工作計畫


二、提案討論 :

       案由一:111年10-12月活動,提請理事會討論。

提案者:鄭佩雯

說    明:接續第五屆活動規劃- 「八田與一繪本故事屋」活動

辦    法:111/10/22參與繪本故事屋夥伴共同前往活動地點場勘,於10/28 晚上九點鐘進行線上會議討論活動細節。                

       決     議:全數通過。


       案由二:112年工作計畫,提請理事會討論。

提案者:鄭佩雯

明:協會定位鮮明多元,並定期進行志工培訓。

間 : 

112年度工作計畫         

類別

項目

說明

會務

1、111年會員大會

預計8月


2、理監事會議

1月、4月、7月、10月

志工培訓


112年上半年舉辦



112年下半年舉辦

活動

1、隆田CHA CHA 文化資產教育園區 X 烏山頭風景區:「八田與一繪本故事屋」活動

延續111年度,預計舉辦至5月,每六、日於二個園區


2、說故事與親子共讀活動

預計每季1次



        案由三:112年工作預算表,提請理事會討論。

       提案者:鄭佩雯



112年度收支預算表

112年01月01日至112年12月31日

科            目

上年度

預算數

本年度

預算數

本年度預算

說    明

名      稱

比較增減數

1



經費收入(合計)

310,900

310,900

0



1


入會費收入

20,000

20,000

0



2


常年會費收入

40,000

40,000

0



3


捐贈收入

35,000

35,000

0



4


政府輔助收入

10,000

10,000

0



5


活動收入

200,000

200,000

0



6


業務收入

5,000

5,000

0



7


利息收入

900

900

0



8


其他收入





2



經費支出(合計)

30,0600

281,000

-1,9600



1


人事費

70,000

10,000

-60,000




1

保險補助







2

其他人事

10,000

10,000

0




3

兼職人員車馬費

60,000

0

-60,000



2


辦公費用

77,600

68,000

-9,600




1

租金費用

9,600

0

-9,600




2

辦公用品

5,000

5,000

0




3

印刷影印

9,000

9,000

0




4

郵電費

2,000

2,000

0




5

勞務費

50,000

50,000

0




6

雜  費

2,000

2,000

0



3


事業費

25,000

45,000

+20,000




1

培訓費

5,000

5,000

0




2

業務推展費

20,000

40,000

+20,000



4


推廣費

128,000

158,000

+30,000




1

講師費

120,000

150,000

+30,000




2

業務費用

3,000

3,000

0




3

會員活動費用

5,000

5,000

0


3



本期餘絀

10,300

29,900

19,600



決     議:全數通過。



三、下午14點00分散會


主席:鄭佩雯                                                   記錄:方盈琇