【第三屆 第1次 理﹝監﹞事會議紀錄】
一、日 期:民國104年12月12日(六)
二、時 間:晚上6點30分
三、地 點:甘愿交易所(台南市中西區西門路2段120號)
四、出席人員姓名:
理事:許雅婷、黃昭瑞、李宜真、蔣莉莉、倪華瑜、魏伶珍、林安娜 共7人。
監事:葉建良、蔡佳靜、謝斐敦 共3人
五、請假人員姓名:
理事:幸佳慧、胡中凡 共2人
六、主 席: 許雅婷 記錄: 李宜真
七、主席致詞:今天請大家投票選出常務理事和常務監事及理事長。選後進行討論明年活動事項的議題。
八、報告事項:無
九、選舉事項:
(一)選舉種類名稱:
1. 台南市葫蘆巷讀冊協會第三屆常務理事選舉。
2. 台南市葫蘆巷讀冊協會第三屆理事長選舉。
3. 台南市葫蘆巷讀冊協會第三屆常務監事選舉。
(二)推選工作人員:
監票:蔡佳靜 發票:魏伶珍 唱票:黃昭瑞
記票人員:蔣莉莉
(三) 第三屆常務理事、理事長選舉:
1. 選舉依據:
本會章程第18條:「理事會置常務理事3人,由理事互選產生之,並由理事就常務
理事中選舉一人為理事長。」
2. 選舉方式:
(1)全體理事均為常務理事候選人。
(2)各理事就1至9號等9名理事中圈選3人為常務理事,於「圈選處」欄中打
「○」;選舉人圈選之常務理事候選人名額,不得超過3名,否則視為廢票。
(3)理事長選舉則請直接於選舉票上「(理事長填選處)」欄填寫理事長姓名;
選舉人僅能填選一人為理事長,否則視為廢票。
3.
選舉結果(得票數):
(1)常務理事:許雅婷7票、魏伶珍7票、林安娜7票。
(2)理事長:許雅婷7票。
4. 主席宣布當選人:
(1)常務理事:許雅婷、魏伶珍、林安娜。
(2)理事長:許雅婷。
(四)第三屆常務監事選舉:
1. 選舉依據:
本會章程第20條:「監事會置常務監事1人,由監事互選產生之。」
2. 選舉方式:
(1)全體理事均為常務監事候選人。
(2)各監事就1至3號等3名監事中圈選1人為常務監事,於「圈選處」欄中打
「○」;選舉人僅能圈選一人為常務監事,否則視為廢票。
3. 選舉結果:謝斐敦3票。
4. 主席宣布常務監事當選人:謝斐敦。
十、討論提案:
案由一:有關民國105年度工作計畫、收支預算表一案,提請討論。
提案者:
理事長
說明:上開工作報告提請討論。
辦法:如獲理監事會通過,送社會局備查。
決議:全數通過。
案由二:協會地址設址更動提請討論。
提案者:理事長
說明:理事長改選,協會地址要變更。
辦法:協會地址變更為台南市中西區湖美街136號,屆時增添的賦稅由協會負擔,並將會
址使用同意書寄交國稅局備查。
決議:全數通過。
案由三:協會的開立收據需打上流水號,提請理事會討論。
提案者:理事長
說明:收據上需標註流水號,以利會計帳。
辦法:空白收據直接蓋上流水章印號。
決議:全數通過。
十一、臨時動議:無
十二、晚上9點整散會
主席:許雅婷
紀錄:李宜真
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